Gmail est une des messageries électroniques les plus populaires au monde, avec plus d’un milliard d’utilisateurs. Bien qu’il ait été conçu à l’origine pour un usage personnel, de plus en plus d’entreprises l’utilisent également comme messagerie professionnelle. Cet article explore les avantages et les inconvénients de l’utilisation de Gmail comme messagerie d’entreprise.
L’origine de la création de Gmail
Le 2 avril 2004, Gmail a été officiellement lancé. Aujourd’hui, il est toujours l’un des plus populaires services de messagerie du monde. Mais comment cette réussite est-elle arrivée ?
Gmail est né de la fusion de deux projets de Google. Le premier, baptisé «code name» et initié en 2001, était destiné à créer une messagerie électronique gratuite et illimitée qui pourrait concurrencer Hotmail et Yahoo! Mail. Le second, baptisé «grand projet», avait pour but de développer une version améliorée du service de courrier électronique de Google, Google Mail.
L’équipe de développement du «grand projet» a rapidement constaté que la création d’une nouvelle messagerie électronique était beaucoup plus complexe qu’ils ne l’avaient imaginé. Ils ont décidé de se concentrer sur la refonte du service de courrier électronique de Google, qui était déjà utilisé par des millions de personnes.
Le projet «code name» a également rencontré des difficultés. La principale était que les utilisateurs devaient créer un compte Google pour utiliser le service. Google a décidé de fusionner les deux projets en 2003 et de lancer Gmail en avril 2004.
Le lancement de Gmail a été un succès instantané. Plus de 1 million d’utilisateurs se sont inscrits le premier jour et le service a rapidement dépassé Hotmail et Yahoo! Mail en termes d’utilisation. Aujourd’hui, Gmail est utilisé par plus de 1,5 milliard de personnes dans le monde.
Les avantages de Gmail pour une entreprise
L’un des principaux avantages de l’utilisation de Gmail comme messagerie d’entreprise est son prix. Gmail est gratuit, ce qui est un avantage significatif par rapport à d’autres messageries électroniques payantes.
Gmail est également facile à utiliser. Les utilisateurs n’ont pas besoin de se familiariser avec des fonctionnalités complexes puisque Gmail est similaire à d’autres programmes de messagerie, comme Outlook.
Enfin, Gmail est très sécurisé. Les informations personnelles des utilisateurs sont protégées avec un cryptage de pointe, ce qui les protège des pirates informatiques.
Gsuite : un outil avancé pour les entreprises
G Suite, anciennement Google Apps for Work, est une suite d’applications en ligne hébergée par Google et destinée aux entreprises. Elle regroupe plusieurs applications comme Gmail, Drive, Calendar, Hangouts, Keep et Docs. Ces applications sont accessibles depuis n’importe quel ordinateur, smartphone ou tablette.
G Suite est adapté aux entreprises, car il propose des fonctionnalités permettant de travailler efficacement en équipe. Les applications permettent de partager des documents en temps réel, de communiquer en vidéo ou en chat et de suivre les tâches à accomplir. La synchronisation des données entre les appareils permet de travailler hors ligne.
Les entreprises peuvent également configurer G Suite pour répondre à leurs besoins spécifiques. Elles peuvent ajouter des utilisateurs, définir des règles de stockage et d’accès aux données, créer des templates de documents ou des modèles d’e-mail et configurer des applications spécifiques.
G Suite est également adapté aux entreprises, car il est facile à administrer. L’administrateur peut définir les droits d’accès des utilisateurs, gérer les comptes, créer des groupes d’utilisateurs et surveiller l’activité des applications.
Enfin, G Suite est économique. Les entreprises n’ont pas à investir dans du matériel ni dans des licences d’utilisation. Les frais de maintenance et d’assistance sont inclus dans les tarifs.
Malgré ses nombreux avantages, G Suite n’est pas adapté à toutes les entreprises. Certaines entreprises ont besoin d’applications plus spécifiques ou d’un plus grand contrôle sur l’accès aux données. D’autres entreprises préfèrent héberger leurs propres applications sur une infrastructure interne.
