Jours ouvrés vs Jours ouvrables : Tout ce que vous devez savoir pour enfin comprendre la différence

La maîtrise du calcul des jours ouvrés et des jours ouvrables peuvent être un casse-tête pour la gestion de ses congés. Cette distinction, souvent source de confusion, est au centre de la gestion des congés, le calcul des salaires et la planification des projets. La compréhension précise de ces notions permet d’optimiser la gestion administrative et d’éviter les erreurs coûteuses en temps et en ressources.

La distinction fondamentale entre jours ouvrés et ouvrables

Les jours ouvrés correspondent aux jours habituellement travaillés dans l’entreprise, excluant systématiquement les jours fériés et les week-ends. Cette notion s’adapte à la réalité du terrain et aux pratiques effectives de l’entreprise. Par exemple, une société fermée le mercredi après-midi devra prendre en compte cette spécificité dans ses calculs.

Les jours ouvrables englobent tous les jours de la semaine à l’exception du jour de repos hebdomadaire légal (dimanche) et des jours fériés. Cette définition, plus large, sert notamment de référence pour les calculs légaux et administratifs.

Voici un tableau récapitulatif pour mieux comprendre la distinction entre jours ouvrés et jours ouvrables :

Critère	Jours ouvrés	Jours ouvrables
Définition	Jours effectivement travaillés	Jours légalement travaillables
Jours concernés	Généralement du lundi au vendredi	Du lundi au samedi
Nombre par semaine	5 jours	6 jours
Application	Secteur privé principalement	Administration et calculs légaux
Impact sur les congés	Congés calculés sur les jours réellement travaillés	Inclut le samedi dans le décompte

Le cadre légal et réglementaire

La législation française établit des règles précises concernant l’application des jours ouvrés et ouvrables. Comprendre ces règles, vous garantit la conformité des pratiques RH au sein de l’entreprise. En effet, le choix entre jours ouvrés et jours ouvrables peut avoir un impact considérable sur les droits des salariés, notamment en ce qui concerne les congés payés et la gestion des absences.

Cela permet également d’assurer une équité dans l’application des règles et d’éviter les conflits potentiels avec les collaborateurs :

Le Code du travail encadre la durée légale du travail (35 heures hebdomadaires) et définit les modalités de calcul des congés payés selon les deux systèmes. Les conventions collectives peuvent modifier ces dispositions en prévoyant des jours de congés supplémentaires ou des modalités de calcul spécifiques selon les secteurs d’activité. Enfin, les accords d’entreprise précisent souvent le système retenu (ouvré ou ouvrable) et peuvent prévoir des dispositions plus favorables pour les salariés. La jurisprudence sociale a également apporté des précisions importantes sur l’interprétation de ces notions, notamment concernant le traitement des jours fériés tombant pendant les congés payés.

Impact sur la gestion des congés

Les calculs des congés payés varient significativement selon le système adopté :

En jours ouvrés, l’attribution standard est de 25 jours par an. Ce système simplifie la gestion pour les entreprises fonctionnant sur 5 jours par semaine, le décompte s’effectuant uniquement sur les jours normalement travaillés. En jours ouvrables, le quota annuel est de 30 jours, incluant les samedis dans le décompte. Ce système, bien que plus complexe en apparence, reste la référence légale par défaut.

Dans les deux cas, le calcul doit intégrer les spécificités des jours fériés. Un jour férié tombant un jour ouvrable ne doit pas être décompté des congés payés, sauf s’il s’agit du 1er mai, seul jour férié légalement chômé et payé.

Applications pratiques dans l’entreprise

La gestion quotidienne nécessite une attention particulière aux éléments suivants : Plannings des équipes, car la distinction entre jours ouvrés et ouvrables influence directement l’organisation du travail et la répartition des tâches. Calculs des rémunérations, car le choix du système impacte le calcul du salaire, particulièrement pour les temps partiels et les heures supplémentaires. Délais légaux, car les procédures juridiques (préavis, périodes d’essai) se calculent généralement en jours ouvrables. Durées des préavis, car le calcul des périodes de préavis en cas de rupture du contrat de travail doit respecter le système choisi par l’entreprise.

Recommandations pour une gestion optimale

Pour éviter les erreurs de calcul et optimiser la gestion, pensez à suivre certaines recommandations qui permettront de garantir une gestion efficace et équitable des jours ouvrés et ouvrables :

• Choisir un système unique pour l’ensemble de l’entreprise et le formaliser dans un document de référence.
• Former les managers aux spécificités de chaque système pour garantir une application uniforme des règles.
• Utiliser des outils de gestion adaptés, comme des logiciels RH paramétrés selon le système choisi.
• Documenter clairement le système choisi dans les documents internes et le règlement intérieur.
• Mettre en place des procédures de vérification régulière des décomptes pour prévenir les erreurs.